Vid olika typer av muntliga presentationer använder sig många av Powerpoint, även jag. Men hur lätt är det inte att förlora sig i alla tekniska effekter powerpoint erbjuder? Vem har inte stött på en avancerad presentation där det enda man minns är alla bilder och ljudeffekter? Hur många har inte nickat till inför den intetsägande presentationen med vit bakgrund och massor med text?
Många jobbannonser som jag kommer över när det gäller jobb som informatör, marknadsassistent, marknadskoordinator etc, har man specificerat i arbetsuppgifterna att man ska skapa presentationer till andra eller att man själv ska hålla i presentationer. Visst är det bra att tydliggöra att man ska hålla eller göra presentationer. Men hur ofta kvalitetssäkrar företaget de presentationer man ska hålla? Visst, det finns kanske en mall hur en powerpoint presentation ska se ut vad gäller textstorlek och grafisk mall. Men sen då? Vilka effekter får man/får man inte använda sig av och hur ska man som föreläsare agera med röst och kroppsspråket?
Jag har själv läst en kurs som heter just presentationstekniker, där vi bland annat fick träna oss i muntligt framträdande, så jag vet vilka fällor man ska undvika. Jag vet hur man ska bygga upp en bra presentation, hur man bör inleda, att man måste sammanfatta och upprepa. Tyvärr märker man att många inte har kunskapen i hur man lägger upp en bra presentation, eller för den del hur man ska uppträda.
Liksom många andra är jag inte direkt överförtjust i att presentera något inför en grupp människor. De allra flesta människorna som håller presentationer är nog mer eller mindre nervösa. Även om jag ogillar att hålla presentationer är det samtidigt en utmaning eftersom jag lägger ner mer tid och på så sätt får till en bättre presentation. Att vara riktigt förberedd är det viktigaste för mig. Förutom att lägga tid på att få en snygg presentation övar jag säkert 1-2 timmar på min presentation, även om den bara är 5-10 minuter lång. Dessutom är det bra att vara lite nervös, man skärper till sig då.
Efter att ha deltagit i mängder av föreläsningar, seminarier, företagsdragningar, kick offer och möten, kan jag konstatera att många förlitar sig till tekniken snarare än sig själv. En presentation är så mycket mer än bara en powerpoint. Vilket röstläge du har, hur du gestikulerar med händerna, ögonkontakten med publiken. Beroende på vad du föreläser om kan det vara värt att tänka ett varv till kring presentationer. Om du ska hålla ett föredrag om vilka blommor som lämpar sig bäst i vilket rum, varför inte ta med och visa? Börjar du föreläsa precis efter lunch kanske den obligatoriska matkoman har slagit till. Varför inte göra något helt oväntat? Dra fram en trumpet och spela en fanfar, eller sätt på en clownnäsa och börja jonglera. DET väcker åhörarens intresse oavsett vad du ska föreläsa om!
Att lägga mer tid på att få till en snygg presentation än att få fram budskapet är rent ut sagt idiotiskt. Lika idiotiskt är det att inte förbereda sig. En föreläsare som helt missat vilket målgrupp han eller hon ska föreläsa för, är ointressant oavsett hur bra presentationen är.
Det värsta som finns är att lyssna på en föreläsare som gömmer sig bakom tekniken. Kom ihåg att det är en skillnad mellan att gömma sig bakom tekniken och att utnyttja den!
Inga kommentarer:
Skicka en kommentar