Det finns mängder med mässor för branschfolk. Möjligheten att träffa kollegor och spana på konkurrenter liksom kunder och potentiella kunder lockar många. Det personliga mötet blir allt mer svårt att få till i dagens hektiska samhälle men bör inte underskattas. Som utställare har du möjlighet att nå ut till folk som annars inte skulle komma i kontakt med dig. Du som besökare får möjlighet att få överblick över alla aktörer inom ett visst område.
Att vara med och arrangera ett mässdeltagande fick jag prova på i min förra tjänst som marknadsassistent. En oerhört kul och utmanande uppgift där min förmåga att planera och strukturera fick komma till användning. Det allra roligaste var givetvis att få vara med på mässan, i det här fallet Allt för Hälsan.
Min utbildning i mässarbete sträckte sig till en kurs på universitetet. Den kursen täckte tyvärr inte in allt man bör kunna som utställare. För att vara förberedd och göra ett bra jobb spetsade jag till mina mässkunskaper genom att gå en kurs som Mässgurun höll i. Bra, konkreta tips och råd som kan lyfta din monter ytterligare ett snäpp. Kan verkligen rekommendera alla som är inblandade i mässarbete att gå kursen. Eller i alla fall köpa boken vi under dagen gick igenom. Att kunna bolla idéer med andra utställare var verkligen guld värt och jag lämnade kursen fylld med massor av nya idéer.
Om jag ska plocka ut något av det jag lärde mig på den kursen och som jag tycker är viktigt så är det att tänka på förarbetet. Att ställa ut på en mässa är en del i att påverka sitt varumärke. Därför är det oerhört viktigt att tänka igenom vad du vill med ditt mässdeltagande. Man kan aldrig vara helt säker på att få ett lyckat mässdeltagande. Har man arbetat fram en strategi för sitt deltagande ökar chanserna.
I en mässtrategi menar Mässgurun att man ska arbeta efter 5 M
Mål – Varför ska vi ställa ut? Vad ska vi uppnå? Ställer vi ut för vår värsta konkurrent gör det? Vill vi nå nya kundgrupper eller vill vi presentera en ny produkt för så många som möjligt?
Mätbarhet – Hur mäter vi om vi är framgångsrika i vårt mässdeltagande? Om vi ska sälja produkter, har vi ett ekonomiskt mål i antal produkter eller summa försäljning? Ska vi räkna alla prover vi delar ut?
Management – Vem ansvarar för mässan och är det någon som har tid och ledningens fulla förtroende? Behöver personen hjälp? Finns det en tydlig budget för mässan?
Motiverad organisation – Vet alla i organisationen att vi ska ställa ut? Ser de fram emot det? Vill personalen komma på mässan? Ska personalen få fribiljetter och i så fall hur många?
De fyra första M:en var frågor som jag ställde när jag tog över projektet. Målet var inte helt tydligt och inte heller hur man skulle mäta effekten av mässdeltagandet. Eftersom jag själv insisterade på att ta över och driva mässarbetet och både marknadschefen och VD tyckte det var en bra idé, kände jag att jag hade ledningens fulla stöd. Hela organisationen var givetvis inte motiverad eftersom alla inte kunde gå på mässan eller var inblandad. Men med positiv energi och att prata om den väcktes i alla fall en nyfikenhet kring mässdeltagandet.
Mässplanen – Det femte M:et som är en konkret plan inför ett enskilt mässdeltagande. Här ingår planeringsstadiet, utformning av montern, bestämma vilka ur personalen som skulle delta, boka hotellrum, hur personalen skulle agera och vad de skulle ha på sig, vart i montern produkterna skulle stå och hur mycket produkter vi skulle ha med oss. Boka in lokaler för föreläsare, producera trycksaker och beställa betalkortsterminal. Ja, att helt enkelt sätta sig ner och planera det praktiska genomförandet. När det är klart är det bara att hålla tummarna att allt klaffar. Ja, allt det där var saker som jag också gjorde. Genomförandet gick över förväntan förutom en mindre felkalkylering av plastmuggar. Något som följdes upp med att beställas hem tio gånger så många muggar till nästa mässdeltagande.
Den 12 november åker jag till Hälsomässan i Stockholm för att se hur mina gamla arbetskamrater har löst mässdeltagandet i år. Förhoppningsvis räcker plastmuggarna och mässan flyter på ännu bättre än sist. Det ska bli spännande att se och kameran åker givetvis med för att dokumentera montrar, bra som dåliga.
Innan det tar jag med kameran och går på Hem & Villamässan om startar idag i Göteborg. Även om jag varken äger ett hus eller sommarstuga kan det vara kul att flanera runt och spana efter montrar som sticker ut. Det gäller att passa på när man har möjlighet att gå på mässor. Alltid lär man sig nåt…
Inga kommentarer:
Skicka en kommentar